Export Calendars Pro

Export Calendars Pro exportiert Ereignisse und Erinnerungen aus den Apple Apps »Kalender« und »Erinnerungen« nach Excel, CSV, tabstopp-getrennte Textdateien oder direkt in die Zwischenablage. Alle Kalender-Typen, die Apples Kalender-Anwendung unterstützt und dort als Account angelegt sind, werden auch von der App unterstützt, inklusive iCloud-, Google- und Exchange-Kalender.

Export Calendars Pro ist für die Zusammenarbeit mit Apples Kalender-App konzipiert, funktioniert aber bis auf einige Anbieter-spezifische Erweiterungen auch mit Kalender-Apps von Drittanbietern wie BusyCal und Fantastical, solange die dort verwendeten Kalender auch in der Kalender-App von Apple konfiguriert sind.

Aber die App ist mehr als ein simples Exportprogramm, da es auch Spezialfelder wie z.B. die Dauer eines Ereignisses exportieren kann -- minutengenau, auf volle Viertelstunden oder ganze Stunden aufgerundet.

Viele Anwender hinterlegen in den Ereignisnotizen weitere Informationen. Export Calendars Pro kann diverse Datentypen aus den Ereignisnotizen und dem Ort extrahieren und als eigene Spalten exportieren, z.B. Adressdaten, Telefonnummern und E-Mail-Adressen. Ereignistitel, -ort und -notizen können außerdem mit einem anpassbaren Trennzeichen in einzelne Teile aufgeteilt werden, um diese dann in separate Spalten exportieren zu können. Die App unterstützt auch das Extrahieren etikettierter Werte. Angenommen, deine Ereignisnotizen enthalten die Zeilen "Kunde: Muster GmbH" und "Stundensatz: 60", kannst du die Werte "Muster GmbH" und "60" in separate Spalten exportieren.

Für wiederkehrende Exporte kannst du dir beliebig viele Exportvorlagen anlegen. Eine Exportvorlage merkt sich Auswahl, Reihenfolge und Format der zu exportierenden Felder ebenso wie die Sortierung der Daten.

Export Calendars Pro unterstützt auch Apples Kurzbefehle-App, über die du Exporte automatisieren kannst.

Diese Funktionen machen die App zu einer nützlichen Ergänzung deines Workflows, wenn du abrechenbare Aufgaben und Termine über deine iCloud-Kalender auf deinem Mac, iPhone und iPad verwaltest und diese Daten regelmäßig in ein Abrechnungsprogramm überführen willst.