MinuteTaker: Protokolle

MinuteTaker richtet sich an alle Berufsgruppen, die Notizen, Protokolle, Berichte und Abschriften in strukturierter Form erfassen und verwalten müssen.

Erstelle Protokolle für Besprechungen, Meetings und Abnahmen, und versende sie direkt als übersichtliche PDF-Datei an alle Teilnehmer.

MinuteTaker ist seit 2012 im App Store verfügbar und bei Anwendern und Unternehmen weltweit im Einsatz.


NUR DAS WESENTLICHE

Protokollpunkte werden in MinuteTaker im so genannten Action Item Format erfasst. Jeder Beschluss, jede Feststellung oder Empfehlung sollte dabei als kurzer und prägnanter Punkt beschrieben werden. Somit bleiben Deine Protokolle kurz und auf das Wesentliche reduziert.


ZIELGRUPPE

• Architekt
• Bauleiter/Bauleitung
• Therapeut (Physiotherapeut /in, Psychotherapeut /in, ...)
• Anwalt
• Projektleiter
• Teamleiter
• Student
• Assistenz


BEHALTE DEN ÜBERBLICK

Zusammengehörige Protokolle werden automatisch zu einer Arbeitsmappe zusammengefasst, z.B. für Projekte oder wiederkehrenden Besprechungen. Somit hast Du in Folgeterminen immer einen direkten Überblick darüber, was in vorherigen Besprechungen besprochen und beschlossen wurde.

Darüberhinaus bietet MinuteTaker umfangreiche Funktionen zum Suchen und Filtern:

• Volltextsuche
• Filterung nach Status (offen, erledigt, überfällig)
• Filterung nach verantwortlichen Personen
• Filterung nach Schlagwörtern


PROTOKOLLPUNKTE

Neben dem eigentlichen Inhalt, können pro Punkt noch weitere hilfreiche Informationen hinzugefügt werden:

• Verantwortliche Person(en)
• Fälligkeitsdatum (Tag oder Woche)
• Individuelle Schlagwörter, z.B. Aktion, Feststellung, Empfehlung
• Status: offen, erledigt oder überfällig (überfällig wird automatisch gesetzt)
• Strukturierung von Protokollpunkten durch Unterpunkte (1.1, 1.2., 1.3, ...)


ANHÄNGE

• Füge einem Protokollpunkt ein wichtiges Dokument hinzu.
• Wähle ein Foto aus Deiner Foto Bibliothek aus
• Fotografiere Ergebnisse von Flip-Charts oder Whiteboards direkt aus MinuteTaker ab
• Ergänze Bild-Anhänge durch eigene Markierungen und Zeichnungen


VERTEILEN

• Verteile Dein fertiges Protokoll als übersichtliche PDF-Datei (inkl. aller Anhänge) z.B. per E-Mail an alle Teilnehmer und zusätzliche Verteiler
• Sende einzelne Protokollpunkte inkl. eines Kalendereintrages an die verantwortlichen Personen
• Erstelle eigene Kalendereinträge aus Protokollpunkten
• Füge Protokollpunkte als Aufgabe zur App Erinnerungen oder Things hinzu


SYNCHRONISATION UND ZUSAMMENARBEIT

• Protokolle können direkt in iCloud gespeichert werden und sind somit auf all Deinen Geräten verfügbar
• Mit der Funktion „In iCloud teilen“, kannst Du mit anderen iCloud Benutzern zusammen an einem Protokoll arbeiten
• Dokumente können in fast allen Cloud-Diensten gespeichert werden, z.B. Google Drive, Dropbox, OneDrive, uvm.


ABONNEMENT

Um den vollen Funktionsumfang von MinuteTaker nutzen zu können, benötigst Du ein Abonnement. Ein Abonnement ist als Monats- oder Jahresabo erhältlich und schaltet alle Funktionen plattformübergreifend frei. Probiere alle Funktionen von MinuteTaker in einer 14-tägigen Testphase aus.


FRAGEN?

Kontaktiere uns über feedback@minutetaker.app oder Twitter (@MinuteTakerApp). Melde dich, wenn du Fragen oder Anregungen hast.


Nutzungsbedingungen: https://minutetaker.app/terms
Datenschutz: https://minutetaker.app/privacy